Comment gérer les groupes...

1) Les différents groupes

Allez à 'Admin System / Groupes'. Vous y trouverez 3 groupes de base (créés lors de la mise en place du site) :

A) Webmaster ou Webmestre
(Niveau d'accès : Droits d'Administration du Système + Droits d'Administration des Modules + Droits d'accès des modules & Blocs)

C'est le groupe clé, avec un accès total au site. Dans ce groupe, par défaut, vous y trouverez l'utilisateur (uid = 1) qui a installé le site et ne peut en être retiré (par mesure de sécurité).

Par defaut, chaque fois que vous installez un nouveau module, ou un nouveau block ce groupe y aura accès en totalité (accès admin et utilisateur).

Attention : le webmaster par défaut est aussi membre du groupe Membre Enregistré.

B) Registered User ou Membre Enregistré
(Niveau d'accès : Droits d'accès des modules & Blocs complet)

Dès que quelqu'un s'enregistre sur le site, il est stocké dans ce groupe par défaut.

Lors de l'installation d'un nouveau module, ce groupe y aura accès, a l'exception bien entendu de l'administration.

Attention : évitez de donner un quelconque acccès administratif à ce groupe ! N'importe quel membre enregistré y a accès.

C) Anonymous User  ou Utilisateur Anonyme
(Niveau d'accès : Droits d'accès des modules & Blocs limité)

Il n'y a personne dans ce groupe, et pour cause... puisqu'il est utilisé pour définir les accès des visiteurs non-enregistrés de votre site.

Sachez que ce groupe ne dispose d'aucun accès par défaut, ni lors de l'installation du site, ni de l'installation d'un nouveau module. Ce qui signifie que chaque fois que vous souhaiterez que les visiteurs anonymes puisse voir quelque chose, il leur faudra leur donner cet accès manuellement.
Attention : évitez de donner un quelconque accès administratif à ce groupe ! N'importe qui y aurait accès.

Vous pouvez ajouter à ces groupes de base autant de groupes supplémentaires que vous le désirez. Voici quelques suggestions en fonction des objectifs de votre site. Pour créer un nouveau groupe, cochez les accès et clickez sur 'Créer Nouveau Groupe'

D) Co-Web / Rédacteur / Modérateur
(Niveau d'accès : Droits d'Administration des Modules limités + Droits d'accès des modules & Blocs)

Avec le développement de votre site , vous risquez à un moment ou à un autre d'avoir besoin de personnes pour vous aider à son administration. Ce sont en général des membres en qui vous avez confiance, et à qui le webestre délégue une partie de ses droits et responsabilités sur le site. Mais cela ne signifie pas pour autant que vous devez leur donner TOUT les droits sur le système d'administration. Vous pouvez créer un deuxième groupe avec des accès privilégiés, au vu de leurs implications dans le site. De façon général, leur donner les 'Droits d'Administration des Modules' est bien suffisant.

Co-Web : Cette catégorie d'utilisateurs est très utile pour aider le webmestre dans les tâches administratives techniques. Mise à jour, vérification et validation des membres ou des nouvelles soumissions proposés par eux.

Rédacteurs : Les membres qui vous aident à ajouter du contenu au site. Leur donner l'accès à la publication sans modération (vérification) de certains modules, permet d'épargner un travail supplémentaire et inutile au webmestre ou aux co-web. Exemple, les sections, articles, téléchargements ou autre modules de contenu.

Modérateurs : Si votre site dispose de forums, cela signifie que vous en êtes responsable, même si la mise en garde lors de l'enregistrement du membre affirme le contraire. En tant que Webmestre, vous aurez donc en charge la modération à posteriori des forums (pour les commentaires, les modules proposent une option de modération à priori (mais ce n'est pas toujours le cas). Vous pourriez donc avoir besoin de quelqu'un pour vous donner un coup de pouce dans ce domaine.

Attention : Comme pour les Anonymes, ces groupes ne seront pas mis à jour lors de l'installation de nouveaux modules.

Astuce : le  'bloc info' affiche les membres ayant au moins un accès 'System Admin'. Si vous voulez que tel ou tel groupe y soit affiché, cochez au moins une option (ex. Gestionnaire d'Image ou Trouver utilisateur)

F) Groupes Speciaux, Corporatifs, Club ou membres de Clan
(Niveau d'accès : Droits d'accès des modules & Blocs spécifiques)

La qualité principale d'un site XOOPS est de proposer la création de groupes spéciaux. Que vous soyez le leader d'un clan, le gestionnaire d'un club, le responsable d'une société, vous souhaiterez donner un accès privilégié à certains membres identifiés de votre entourage. Dès lors, en créant un groupe complémentaire au goupe 'Utilisateur Enregistré', vous pouvez créer un groupe 'Membres Speciaux'. Ce groupe doit être constitué et mis à jour par le webmestre ou tout autre personne ayant accès Ã  l'administration des groupes.

Enfin, gardez à l'esprit que vous pouvez avoir des utilisateurs dans différents groupes. Pa exemple, le Webmestre peut se retrouver aussi membre du groupe utilisateur. Cela signifie que ces utilisateurs auront accès aux permissions de ces 2 groupes. En tout temps, si un utilisateur fait partie de plus d'un groupe, ses permissions efefctives seront l'addition des permissions des 2 groupes (les permissions sont cumulatives) (Voir 3. trucs et astuces pour gérer les groupes).

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