Comment gérer les groupes...

3) Trucs et astuces divers pour gérer les groupes

Si vous avez une organisation complexe des groupes dans votre site, tâchez d'en garder une administration simple. Avoir une multitude de groupes spéciaux, avec en parallèle un nombre important de modules et de blocs divers peut rapidement devenir un casse-tête, même pour un webmeste bien organisé. C'est encore plus vrai si vous administrez le site à plusieurs. Voici quelques conseils pour y arriver :

A) Créer les groupes nécessaires uniquement

Limitez au maximum le nombre de groupes. Les forums privés sont en général les seules parties qui requièrent un accès spécial, et fort heureusement cette gestion est prise en charge par le module en lui-même. Tâchez de ne pas dépasser 5 à 6 groupes à gérer en même temps ou leur administration deviendra complexe très rapidement. Vous pourriez "oublier" de donner un l'accès d'un module ou d'un bloc à un groupe particulier sans même vous en rendre compte, et comme les membres de ce groupe n'ont pas accès à ce module, ni vous ni eux ne vous en rendriez compte.

B) Utilisez le groupe 'Membre enregistré' comme groupe principal

Tâchez dans la mesure du possible de baser TOUT vos accès sur le groupe 'Utilisateur enregistré'. En agissant ainsi, tout nouvel ajout de module ou de bloc sera automatiquement accordé à tout vos visiteurs enregistrés, y compris les membres d'autres groupes (à l'exception des anonymes dont vous devez accorder l'accès vous-même).

Si vous créez des groupes supplémentaires, conservez tout de même leur membres dans le groupe principal, et contentez-vous d'ajouter des droits d'accès. En plaçant vos membres dans plusieurs groupes (dont le principal), vous éviterez d'oublier des accès lors de la mise en place de nouveaux modules ou blocs. Pour rappel seul le groupe 'Utilisateur enregistré' est mis Ã  jour automatiquement lors de la mise en place d'un nouveau module.

C) Bannir un membre indésirable avec le gestionnaire de groupe

Lorsque vous souhaitez bannir un membre indésirable de votre communauté, évitez de supprimer son compte (il pourra le recréer, et cela laisse des traces dans les forums et les commentaires) ou d'utiliser le système de bannissement par IP de Xoops (les IP sont volatiles et il serait dommage de bannir des groupes d'IP). A la place, déplacez le membre banni du groupe 'Utilisateur enregistré' vers le groupe 'Utilisateur anonyme'. En procédant de la sorte, le membre banni aura toujours accès aux ressources publiques de votre site, et devra recréer un compte complet, y compris une nouvelle adresse e-mail pour venir vous embêter à nouveau.

D) Un patche pour afficher les groupes différemment

Si vous n'aimez pas la présentation générale du système de groupe (tout est affiché l'un derrière l'autre) utilisez le Hack Formulaire d'administration des groupes. Ce hack modifie simplement la présentation et affiche les différents paramètres sur 2 colonnes. Ca rend les choses un peu plus claires lorsqu'on doit jongler avec une multitude de paramètres. 

E) Les modules ayant un système de gestion par groupe interne

Certains modules utilisent leur propre système de gestion d'accès. Par exemple, le module WFsection permet de gérer les accès pour chaque catégorie ou chaque article créé en fonction des groupes. Ces fonctionnalités sont très intéressantes puisqu'elles permettent de gérer les permissions par groupes à l'intérieur même des modules. Mais il faut garder en mémoire qu'un groupe créé après n'aura pas accès à ces documents (puisqu'il n'existait pas lors de la création du document). A moins que vous ne ré-editiez le document pour modifier ses permissions. Voilà une raison supplémentaire de conserver un groupe principal auquel tout le monde a accès !

F) Le compte "test"

Il est vivement conseillé au webmaster de se créer un ou des comptes "test". Chacun de ces comptes devrait être repris dans chacun des groupes créés. Cela vous permettra de visualiser qui a accès à quoi par vous-même. Vous pourriez être surpris du résultat !

Retour au Sommaire...

Solo71