JDLL 2005: Une journée dans la vie d'Alain(01)

Lors des Journées du Logiciel Libre 2005 se déroulant les 14 et 15 octobre 2005 à Lyon sur le campus de la Doua, Alain01 a organisé la gestion du stand XOOPS pour promouvoir notre CMS favori. Voici le portrait de l'une des journées-marathon de ce membre.

Le stand

7h59: L'arrivée et l'installation du stand. Les futurs visiteurs pourront constater que rien n'a été laissé au hasard : panneaux de présentation du CMS, ordinateur portable et vidéo-projecteur, plaquettes (au format A5) à emporter: tout pour que les visiteurs gardent un bon souvenir de ce premier contact avec notre outil. A ce moment, l'inquiétude de notre "Public Relation" commence à se manifester: l'affluence sera-t-elle au rendez-vous? N'ai-je rien oublié? Une seule bouteille d'eau, est-ce suffisant?

8h01 - 12h00: Alain sait trouver les arguments "marketing" pour promouvoir XOOPS lors d'une séance de dialogue non stop avec des personnes intéressées. N'aurait-il pas été commercial dans une vie passée? Se serait-il métamorphosé en Solo?

Notre marathonien du XOOPS ne s'accordera que quelques minutes de pause, le temps de se faire prendre  en photo pour la postérité. Mais comme nous pouvons le voir, il semble jaloux du T-shirt de son voisin de stand. A quand des T-shirts XOOPS pour les représentations?

12h00 - 14h00: Alain semble un peu fatigué. La bouteille d'eau est au même niveau que les plaquettes de présentation: marée basse! Il faut rapprovisionner à la fois le stand et le "Public Relation". C'est ce moment qui est choisi par Fooups et Kris pour retrouver Alain et lui apporter un peu de nourriture (salade composée, pour garder la forme). Il va falloir aller en imprimer de nouveaux pour pouvoir tenir l'après-midi et le samedi.
En effet, ce ne seront pas moins de quelques 70 plaquettes qui partiront en moins de deux jours.

17h30: Un peu de répit dans cette journée. Nous intervenons pour parler de l'installation de XOOPS à Alain. "Mince, c'est encore plus simple que ce que je pensais" dira-t-il lorsqu'il apprendra que XOOPS crée automatiquement les tables à l'installation si celles-ci n'existent pas. Et oui! même les pros peuvent encore en apprendre sur XOOPS!

18h00: Nous quittons notre stand, après une journée de présentation de XOOPS. Et devant une telle réussite, nous nous engageons, malgré nos impératifs personnels, à maintenir le stand la journée du samedi.

La conférence du vendredi

Notre marathonien du XOOPS continue sa performance en animant la conférence sur XOOPS donnée dans les locaux de son labo (pour les habitués: la même salle que celle utilisée pour la réunion d'avril 2005). Sa compagne, Nathalie, nous avait préparé quelques pâtisseries salées. Succulentes! Nous nous jetons dessus. Mais nous ne sommes pas venus pour manger, mais pour parler de XOOPS. Une fois ce magnifique en-cas absorbé, tout le monde redevient studieux et se concentre sur le sujet de la conférence: XOOPS! Trois points seront abordés ce jour-là: l'AFUX, le CD-ROM et XOOPS 2.2.x.

L'AFUX

Kris prend la relève d'Alain pour nous présenter l'AFUX, l'Association Francophone des Utilisateurs de XOOPS. Cette association a été créée pour donner une existence officielle et morale à la Communauté Francophone des Utilisateurs de XOOPS, et se donner les moyens de développer une promotion efficace de ce cms. Vous pourrez trouver plus d'informations dans cet article

Le CD-ROM

Pendant que certains membres de l'équipe finalisaient la présentation de l'AFUX, d'autres se sont concentrés sur la préparation des JDLL et le lancement de deux projets. Parmi les stratégies de promotion de xoops, il y a la création d'un cdrom dont le but est d'apporter à une personne lambda de réaliser son cms sans avoir de connection internet. Alain01 nous présente le contenu de ce support et de ses modalités d'aquisition. Le cahier des charges défini par Alain a été le suivant: "Le gars arrive sur une île déserte, il doit avoir tout sous la main pour se mettre à XOOPS". Ce cdrom diffusé par l'afux comportera la dernière version stable du core de XOOPS et de quelques patchs de mise à jour de versions précédentes, une sélection de modules et de thèmes, tout ceci trié par catégories, la documentation complète de Xoops France et les tutos flash de Kris, ainsi que quatre sites fonctionnels de démo, perso, communauté, vitrine, et commercial. ainsi que des sites de démonstration (communautaire, vitrine, intranet...). L'idée du CD a été bien accueillie par les participants, mais il reste encore à déterminer quels seront son prix et les méthodes de diffusion (ainsi que pour les mises à jour). Enfin, ce projet sera finalisé courant novembre 2005, et sera, nous l'espérons, un superbe cadeau de noël à offrir ....

XOOPS 2.2.3

Ensuite Alain nous fait une présentation de la xoops 2.2.3 à la "Solo". Cette version est toujours en RC, et nous avons fait une démonstration de ses possibilités, à l'intention des gens qui n'ont pas pris le temps de regarder ce que sera cette RC. Parmi les nouvelles fonctionnalités, on peut noter la modification de la gestion des blocs (possibilité de mettre des blocs dans l'interface de l'administration, duplication de blocs), la modification du formulaire d'inscription (qui permet notamment de faire choisir à la personne dans quel groupe elle souhaite se rendre).
Un question/réponse se déroule après sur les futures fonctionnalités de Xoops et les actions envisagées de l'afux

Le restaurant

Après une aussi dure journée, un petit repos bien mérité. Alain peut souffler pendant quelques heures. Mais il faudra être d'attaque le lendemain. Pour la journée de samedi, Alain01 troquera son écureuil contre un chat, Fooups se faisant porter absent, et Thecat renforçant l'équipe de promotion de XOOPS. Ils en auront bien besoin car dès l'ouverture, des personnes attendront à notre stand! Les démonstrations s'enchaîneront toute la matinée au rythme des conférences de cette journée.

Quelques statistiques

• Provenance du public: Paris, Drôme, Lyon, Languedoc...
• Type de visiteurs: professionnels, associations, clubs, universitaires
  
• Présence de 8h00 à 18h00 non stop pendant 2 jours
• Durée d'un échange: 2min à une demi-heure
• Equipe Xoops France: Alain01, Kris, Thecat, Fooups.
  
• Membres présents: Denisdlu, Elrayser, FrHe, Koala_sprint et tous les incognitos qui n'ont pas osé se faire connaître
  
• Installations-démos réalisées: + de 20 dont une pour un infographiste intéressé par XOOPS
  
• Plaquettes distribuées: + de 70
• Bouteilles d'eau bues: 1
• Bouteilles de cidre bues: 2 dont 1 cidre maison (merci Elrayser)
  
• Salades consommées: 2
• Morilles: 5 par assiette (2 assiettes)
• Pichet de rouge: 1 (pour 7 personnes)

Le samedi

Samedi midi : Heure de la relève par Kris, Alain peut regagner son tendre foyer. L'après midi se déroule comme un long fleuve au rythme des questions réponses sur xoops...
Samedi 18 heures ! fin des JDLL, mais il reste toujours des visiteurs au stand. Les dernières questions sont prises en note, et la promesse d'une réponse par mail est donnée et rendez-vous pris pour les prochaines "folles journées des ....."
Ces deux journées mémorables nous ont convaincus que XOOPS pouvait toucher du monde. En effet, nous ne pensions pas rencontrer un public aussi important. Cette manifestation nous confirme la pertinence de notre présence dans ce type d'évènements.
Longue vie à XOOPS!