| Re: Gestion électronique de documents MLdocs |
Titre du sujet : Re: Gestion électronique de documents MLdocs
par gabybob sur 23/06/2010 19:42:56
MLdocs est un module développé avec Xoops qui s'adresse aux
professionnels désireux, dans leur intranet, d'utiliser un classement
centralisé de la documentation de l'entreprise.
Les utilisateurs, rattachés à un service, un département, publient leurs documents
issus des suites logicielles Microsoft Office, Open Office, au format pdf voire issus
d'une numérisation qu'il est ensuite possible de visualiser à l'aide d'extensions.
Les documents sont d'abord réceptionnés par une bannette, attachée à un service (par
exemple), pour former une archive. D'autres documents peuvent ensuite être joints à
cette archive.
Le contenu de cette bannette est ensuite transféré sur le serveur de production, tous
les éléments de l'archive sont indexés par MLdocs et accessibles ensuite autant dans
l'intranet de l'entreprise que par extranet avec l'option ftp.
L'utilisation de la technologie Ajax autorise le chargement de multiples fichiers dans
une interface conviviale.
Prérequis
• Serveur web Apache 2.0 et supérieur
• Php 4.2/5.x
• MySql 4 ou 5
• Javascript 1.2
Le fonctionnement de ce programme a été testé avec succès sous Ubuntu 8.04,
Apache, php5, mysql 5, mais aussi sous Linux et Windows et le serveur WampServer
XP
Versions
La diffusion de ce module comporte une version de base à laquelle peut
s'adjoindre une version étendue avec des fonctionnalités complémentaires.
Version de base
o indexation d'une ou plusieurs vue(s) numérisées, documents *.opt, *.pdf,
*.doc, *.xls
o création d'index personnalisé
o recherche par mots clés
o classement par service (département)
o gestion des permissions pour rendre visibles les archives à un ou
plusieurs département(s)
o gestion des droits de l'utilisateur ou rôles
o gestion de la priorité(faudrait préciser ce que ce terme recouvre)
o gestion des réponses (mini workflow) une archive <=> une réponse
o classement centralisé des archives et rayonnage informatique
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