A) Presentation
Les Emoticônes (ou smilies en anglais) sont ces petites images illustrent l'aspect émotionnel dans lequel l'auteur se trouve lors de la rédaction de son document. Anecdotique ou sympathique, l'utilisation de ces "émoticônes" devient parfois indispensable pour éviter tout malentendu lors de discussions sur les forums, les articles ou les commentaires de votre site. Cela remplace en quelque sorte la communication visuelle non-dite.
Une phrase du genre :
- Solo n'y connait rien en smilies
- Solo n'y connait rien en smilies
Ne prendra pas la même signification... et pourra permettre á son destinataire d'interpréter le ton employé (ironie ou triste constat ?).
Xoops vous en propose une petite vingtaine par défaut. Dans ce menu, vous pourrez en ajouter de nouveaux (ou remplacer celles existantes), grâce au systême de téléchargement des images, et d'en définir les paramêtres d'affichage.
Vous trouverez três facilement des collections complêtes et orginales sur Internet et libres de droits.
B) Ajouter une nouvelle émoticône
Tout d'abord, placez les nouvelles émoticones dans un répertoire de votre disque dur. Ensuite complétez les informations contenues dans : Ajouter une nouvelle émoticône.
Code émoticône : Indiquez le code d'appel de l'émoticône en question. Attention á la notation ! Ajoutez toujours les doubles points (:) de chaque côté de votre code pour éviter toute confusion avec un texte possible. Il vous est alors possible d'utiliser des mots pour déterminer un code émoticône qui sera remplacé par l'image souhaitée. Exemple :devils: donnera
Description : Indiquez ici une brêve description de l'émotion signifiée. Exemple : Diabolique !
Fichier image : Cliquez sur le bouton "Parcourir..." et allez sélectionner l'image que vous souhaitez ajouter á votre collection pour illuster la nouvelle émotion.
Afficher dans le formulaire ? Cliquez sur oui pour que l'image apparaîsse directement dans le formulaire de saisie de texte par défaut de Xoops. Sinon, l'émoticône ne sera accessible que par le pop up apparaissant en cliquant sur [plus...].
Attention : Les nouvelles émoticônes seront affichées dans l'ordre de création. Il n'est pas possible de changer leur ordre d'affichage par aprês.
Astuce : Evitez de télécharger des émoticônes de trop grande dimension. Cela peut créer des effets gênants dans la mise en forme des textes de vos forums. [pagebreak]
8) Classement des utilisateurs
A) Presentation
Ce paramêtre vous permet d'afficher pour chaque membre de votre site un classement selon 2 critêres possibles :
- en fonction du nombre de soumissions (ou envois) du membre;
- les classements spéciaux : en fonction d'un rang attribué manuellement (ex : webmestre, moderateur,...).
Le premier critêre est établi automatiquement en fonction du nombre d'envoie. Dans cette section, vous pouvez déterminer le seuil d'attribution du rang, les personnaliser ou en créer de nouvelles.
Les classements spéciaux sont attribués via l'édition du profile utilisateur (cf. Editer membre) et ne peut être efféctué que par un administrateur du site.
Attention : Le rang d'un utilisateur est purement indicatif et n'octroie aucun droit particulier.
B) Ajouter un nouveau classement
Pour éditer, supprimer ou modifier un classement, cliquez simplement sur 'Editer' en face du classement á modifier. 
Pour créer un nouveau classement, complétez le formulaire.Indiquez Envoie Min. pour le nombre minimum de soumissions et Envoie Max. pour la limite maximum. Enfin affectez lui une image.
Indiquez si ce rang est Spécial ou non. Si vous indiquez oui, le rang ne sera attribué que par l'édition du profil utilisateur.
Astuce : Evitez d'utiliser des images de trop grandes dimension. N'oubliez pas que ces images seront reproduites dans le profile utilisateur, mais auss dans les forums ou les commentaires. Elles vont donc s'ajouter á l'éventuel avatar du membre.
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9) Editer des utilisateurs
A) Editer un membre
Dans cette partie de l'administration, vous avez la possibilité d'éditer le profile de vos utilisateurs. Certains paramêtres sont éditables par l'utilisateurs lui-même, d'autres non. D'autre paramêtres, par contre, ne peuvent être modifiés que par l'utilisateur.
Les paramêtres uniquement éditables par les administrateurs sont les suivants :
- Pseudo : cette modification n'intervient en général que sur la demande de l'utilisateur.
- E-mail : En fonction des paramêtres utilisateurs, l'utilisateur peut aussi éditer ce paramêtre. Par défaut, seul un administrateur du site peut le modifier, puisqu'une adresse E-mail est la seule garantie d'avoir á faire avec un utilisateur unique.
- Classement : ce paramêtre étant seulement á titre indicatif (en général, l'illustration d'une fonction spécifique sur un site) seul l'administrateur du site a la faculté de le modifier. Ce classement ne confêre aucun droit particulier á l'utilisateur.
B) Ajouter un nouveau membre
Xoops vous offre la faculté de créer de nouveaux utilisateurs manuellement. Cette option vous permet de créer des utilisateurs sans nécessité d'activation. Cette option peut s'avérer intéressante pour la création de comptes test ou dans le cas oùl'inscription sur le site est strictement limité.
Seuls quelques champs sont obligatoires pour créer un nouvel utilisateur :
- Pseudo
- E-mail
- Mot de passe (á confirmer 2x)
C) Activer un nouvel utilisateur
Il arrive parfois qu'un utilisateur ne parvienne pas á valider son compte. Une erreur dans l'E-mail ou l'E-mail de confirmation qui ne parvient pas á son destinataire. Il vous sera donc nécessaire de la valider manuellement.
Pour cela, retrouvez le nom de l'utilisateur dans la liste déroulante et cliquez sur son 'Pseudo'. Editez son profile et le message suivant apparaîtra. Cliquez sur 'Valider'.
C) Supprimer un utilisateur
Vous pouvez supprimer des utilisateurs. Pour cela sélectionnez le 'Pseudo' et sélectionnez 'Effacer le membre'. Attention : En supprimant un utilisateur, vous perdrez toutes les références faites á cet utilisateur, y compris les commentaires, envois dans les forums et éventuelles soumissions dans les sections du site. A la place, le profile affiché sera celui de l'utilisateur anonyme. Astuce : Pour vous débarasser d'un membre indésirable, mieux vaut le mettre dans le groupe des anonymes uniquement. De cette façon, vous concerverez toutes les références á ce membre (forum, commentaires et soumissions), ainsi que son E-mail et la possibilité de lui envoyer des PM (et inversément). Astuce : Pour supprimer votre base de donnée des membres indésirables (les fantômes qui n'ont pas activé leurs comptes, ou les membres totalement inactifs) utilisez plutôt la fonction Trouver des utilisateurs.
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10) Trouver des utilisateurs
A) Présentation
Cet outil três pratique vous permet de retrouver n'importe quel utilisateur dans votre base de donnée et de l'éditer. L'intérêt de ce sytême c'est qu'il vous permet de faire une recherche sur des groupes d'utilisateurs en fonction de critêres divers :
- les critêres contenus dans le profile utilisateur
- des critêres liés á l'état des utilisateurs (derniêre connection, période d'inscription, nombre d'envois, ou certains paramêtres personnalisés).
De plus, ce systême vous permet de faire des recherche sur plusieurs critêres simultanés.
Enfin, en un coup d'oeil, vous pouvez voir combien de membres sont enregistrés dans votre base, ainsi que le nombre d'utilisateurs inactifs. (Utilisateurs actifs : 32 Utilisateurs inactifs : 1)
B) Les types de recherche
1) Selon le profil
Pseudo, Nom réel, E-mai, ICQ, AIM, YIM, MSNM.
Les critêres de sélection peuvent être de 4 types :
Commençant par : Indiquez les premiêre lettres our chiffres du terme recherché.
Finissant par : Indiquez les derniêre lettres ou chiffres.
Correspondant á : Indiquez les termes exacts de la recherche.
Contenant : Indiquez une chaîne de caratêres contenu dans les termes recherchés.
2) Selon d'autres critêres du profile
URL, Résidence, Profession et Centre d'intérêt.
Ces critêres contenant des zones de textes, les termes recherchés corresponde á la fonction Contenant.
3) Selon les caractéristiques de connection et d'enregistrement
Lorsque vous chechez á identifier les membres qui se sont enregistrés, se sont connectés ou ont soumis X-nombre d'envois sur le site á un moment donné, avant ou aprês une certaine période.
4) Autres caractéristiques de recherche
Vous pouvez départager les utilisateurs qui acceptent de recevoir ou non les courier émis via la mailing list. Ou plus intéressant, les utilisateurs qui se sont enregistré sur le site, mais n'ont pas activé leur compte. 
Attention : Ce systême vous permet de repérer les membres dont les comptes ne sont pas activés, mais il ne vous permet pas de les activer. Pour cela, il vous faudra passer par l'utilitaire Editer des utilisateurs. 
5) Tri des résultats
Enfin, vous pouvez trier les résultat en fonction de critêres plus spécifiques : Pseudo, E-mail, Derniêre connexion, Inscrit le et Nombre d'envois. Et ce dans l'ordre ascendant (alphabétique) ou descendant. 
Astuce : Lorsque vous souhaitez "nettoyer" votre base de donnée utilisateur des membres fantômes (comptes non-activés, membres totalement inactifs) sans pour autant supprimer les membres qui ont effectué l'une ou l'autre soumission (commentaire, forums, envois), ce qui peut avoir des effets non-souhaités, faites le tri sur les critêres suivant :
- Derniêre connexion remontant á plus de X jours : 60
- Nombre d'envois inférieur á X : 1
- Type d'utilisateurs á afficher : Uniquement les utilisateurs inactifs
De cette façon, vous ne supprimerez que les membres réellement fantômes. Il est toutefois préférable de faire parvenir un message d'avertissement via la fonction Envoyer un mail aux utilisateurs au préalable.
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11) Envoyer un mail aux utilisateurs
A) Présentation
Par défaut Xoops intêgre un systême de mailing list basé sur les membres enregistrés sur votre site. Ce systême três pratique vous permet d'envoyer des mails ou des messages privés (PM : systême de messagerie interne du site) á tous vos membres, ou á une sélection de vos membres.
B) Les options de sélection
Vous pouvez effectuer une selection des destinataires du message en fonction de divers critêres.
- Groupes : Vous pouvez leur faire parvenir en fonction du groupe auquel ils font partie.
- Critêres de connexion : A vous de déterminer la période de connexion du groupe auquel vous voulez faire parvenir un message.
- Critêres d'inscription : A l'instar des critêre de connexion, mais cette option est relative á la date d'inscription des membres sur votre site.
- Critêres divers : Les membres concernés acceptent les messages ou non ? Sont-ils actifs ou non ? A vous de choisir. Attention : Les membres ont seuls la possibilité d'accepter de recevoir ou non des messages en provenance de votre site. Eviez de les forcer á ces messages si vous n'avez pas de bonnes raisons (ex : suppression de leur compte parce que inactifs). Astuce : Tout ces paramêtres optionnels sont combinables.
C) Les paramêtres du message
Vous pouvez maintenant déterminer le contenu de votre messages, ainsi que le choix de l'émetteur.
Nom de l'expéditeur (e-mail uniquement) : Indiquez ici le nom de l'expéditeur. Ce nom s'affichera uniquement pour les messages envoyés par E-mail. Par PM, ce sera le nom de celui qui a effectué l'opération qui s'affichera.
E-mail de l'expéditeur (e-mail uniquement) : Indiquez l'E-mail á afficher pour le destinataire.
Sujet : Le titre du sujet.
Corps du message : Le corp du message. Attention : Le corp du message pour les PM accepte les BBCodes, les émoticônes, les caractêres spéciaux mais pas les codes html ! Par contre, pour les E-mail, pas de fioriture.
Envoyer á : Pour déterminer la méthode d'envoie : par E-mail, MP ou les deux.
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12) Avatars
A) Présentation
Le gestionnaire d'Avatar* vous permet de proposer de avatars á vos membres ou d'administrer les avatars personnalisés.
*Un avatar est une image représentative qui permet de personnaliser l'utilisateur.
Dans les options, Xoops vous permet de laisser vos membres gérer leur propre avatar (via un systême d'upload disponible dans le profile utilisateur). Vous pouvez aussi déterminer un certain nombre d'envoi avant que vos membres ne puissent accéder á cette option. Dans l'attente, vous pouvez aussi leur proposer une sélection de votre cru. Attention : Par défaut, les versions les plus récentes de Xoops ne proposent plus d'avatar par défaut. A vous de créer les vôtres si le coeur vous en dit. Astuce : L'intérêt des avatars est de visualiser rapidement qui est qui sur les forums. Il est donc préférable, surtout si on administre un site, de ne pas en changer trop fréquemment. Mais lá, il s'agit avant tout de choix personnels.
B) Avatars systême
Vous pouvez gérer les avatars par défaut proposés á vos nouvaux membres. Pour cela, enregistrez tout vos avatars dans un répertoire de votre disque dur, et complétez le formulaire comme ci-dessous :
Attention : Il n'y a pas de limite de poids ou de taille pour ces images á ce niveau-ci. Veillez donc á respecter les dimensions standard définies dans les préférences utilisateurs. L'ojectif étant de conserver une taille et un poid raisonnable pour les utilisateurs. Les dimensions standard sont de 80x80, mais peuvent être modifiés dans les préférences utilisateurs.
Vous pouvez ensuite administrer vos nouvelles images comme vous l'entendez. Les proposer aux membre ou non, les supprimer ou les modifier. Ces images seront stockées dans le répertoire upload de votre serveur.
C) Avatars personnalisés
Si vous autorisez les membres de votres site á importer leurs propres avatars, ça ne veut pas dire que vous ne pouvez pas y avoir un droit de regard. Au même titre qu'un texte peut être une provocation, une image peut l'être aussi.
A l'aide de cet utilitaire vous avez la possibilité de supprimer un avatar "indélicat", mais pas de l'éditer. Astuce : Si des modérateurs vous assistent dans la gestion des forums et commentaires, il peut être utile pour eux d'avoir accès á cette partie de l'administration, si le besoin devait se faire sentir.
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12) Templates
A) Présentation
Si le thême permet de définir l'apparence générale du site, les fichiers templates sont utilisés par les modules pour afficher le résultat d'une page php (ou d'un bloc). Attention : Il n'est pas possible de modifier les fichiers templates installés par défaut ! Vous devez le cloner pour pouvoir le modifier.
B) Clonage des templates
Il faut d'abord les cloner : > Menu administration > Templates (ou thêmes selon les traductions)
- clic sur cloner
- donner un nouveau nom
- Valider
Ensuite : > Menu administration > Préférences > Paramêtres généraux
- Choix du template par défaut : sélectionner celui que vous venez de créer
- Valider
Vous pouvez maintenant procéder á des modifications de ces fichiers templates en passant par :
> Menu administration > Templates (ou thêmes selon les traductions)
- clic sur Liste d'un module pour lequel la 5° colonne comporte le symbole 
C) Modification d'un template
Comme vous pouvez le constater en éditant un template celui-ci ne contient quasiment que du code html, á l'exception des variables smarty (<{$en.bleu}>).
Ex :
La class itemHead est définie dans le fichier style.css
la balise "<{$story.title}>" est une variable issue du fichier php qui appelle ce template.
Il vous suffit donc d'éditer le contenu html et de le sauver afin de modifier l'apparence de la page ou du bloc associé.
Enfin, pour que les modifications soient effective, n'oubliez pas de mettre le module concerné á jour via le gestionnaire de module, afin de regénérer le fichier tampon.
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13) Commentaires
A) Présentation
Dans cette derniêre partie, Xoops propose aux administrateurs et modérateurs un utilitaire de contrôle qui peut s'avérer pratique si le bloc "Commentaires récents" n'est pas activé. Vous pouvez en effet visualiser les derniers commentaires postés sur votre site en un coup d'oeil.
B) Gestion des commentaires
Vous pouvez effectuer un tri des commentaires ainsi postés en fonction de divers critêres :
- les modules concernés ;
- le statut de l'utilisateur (défini en fonction de l'activité du membre concerné). 
Attention : Les commentaires sont gérés de façon indépendante des modules. Tous les commentaires liés á un module qui aurait été désactivé (ou désinstallé) seront visible dans le gestionnaire, mais ne serait pas lisibles, puisque le module associé est innaccessible. 
Astuce : Les commentaires comme les réponses dans les forums sont modérables. Pour permettre aux modérateurs de votre site de bénéficier des droits administratifs pour les éditer, il y a deux possibilités :
1) Donner les droits administrateurs sur le module de forum (NewBB). Commentaires et forums seront admnistrables.
2) Donner les droits administrateurs sur le system admin Commentaires. Dans ce cas-ci, seuls les commentaire seront administrables.
Autre différence notable, Dans le premier cas, le groupe constitué n'apparaîtra pas dans le bloc "Site Info", á l'inverse du second cas.
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