Première réunion du Conseil Xoops

Le Conseil Xoops a tenu sa première réunion le samedi 30 juin 2007.

Tous les membres du Conseil sont présents :

1. Christian : Communauté francophone, management
2. Dave_L : Amérique du Nord, technique
3. Imrtfan : Communauté persanne, communication
4. StudioC : Communauté allemande, design
5. Phppp - Asie/Amérique du Nord, développement

L'ordre du jour de cette réunion était la suivante :

1. 1. Mission et tâches du Conseil
2. 2. Finalisation des équipes du Projet(missions et tâches)
3. 3. Tâches à réaliser en priorité
4. 4. Effectif et règles du Conseil

Ces items sont détaillés ci-après :

1. Missions et tâches

Le rôle du Conseil ne sera pas de contrôler le projet mais plutôt d'en faciliter l'avancement. Au début, le Conseil aidera les équipes à s'organiser et les autorisera à commencer leurs tâches. Une fois ceci réalisé, le Conseil prendra du recul pour laisser les équipes travailler. Si l'avancement d'une équipe s'arrête, parce qu'elle perd son chef ou plusieurs de ses membres, le Conseil lui fournira l'aide nécessaire pour lui permettre d'avancer à nouveau.
Si deux équipes ont un conflit « territorial », le Conseil agira en tant que médiateur pour les aider à résoudre leurs différences.
Le conseil aidera à combler les lacunes qui pourraient se révéler dans les missions des équipes : si une tâche nécessaire n'est pas réalisée dans un certain secteur, et que ceci n'est pas du ressort de la mission d'une équipe existante, le Conseil affectera cette tâche à une équipe existante ou créeras une nouvelle équipe.

En résumé, plus le projet fonctionne sans à-coup, moins le Conseil sera présent.

Le Conseil prendra à sa charge les tâches suivantes :

1. a. Approbation des règles des équipes : Les règles et/ou les lignes de conduite d'une équipe seront approuvées par le Conseil
2. b. Acceptation ou dissolution d'une équipe du projet : le Conseil peut rejeter ou dissoudre une équipe si celle-ci affiche un manque de membres actifs en nombre suffisant
3. c. Examen des rapports mensuels des équipes : le conseil, représentant le projet, confirmera le rapport d'une équipe ainsi que sa validité en termes de contenu ; une évaluation de son avancement est nécessaire au cas où l'équipe travaille sur des tâches programmées. Si les rapports d'une équipe sont rejetés trois fois successivement, celle-ci sera suspendue et un nouveau chef sera choisi

2. Equipes Projet et groupes

Le conseil a confirmé le plan d'organisation global décrit dans cet article. Les équipes et les groupes suivants seront établis avec l'aide du Conseil. Des équipes appropriées pourraient être créées ou accordées à l'avenir si nécessaire.

Equipe de développement du noyau

1. mission : maintenance et poursuite du développement du noyau de XOOPS
2. leader : phppp
3. statut : presque finalisée, reste l'approbation

Equipe design

1. mission : design des thèmes des sites *.xoops.org; reconstruction des sites *.xoops.org ; gestion du site officiel de thèmes
2. leader : studioC
3. statut : en attente d'approbation

Equipe Documentation

1. mission : développer et maintenir la documentation du projet ; gestion du site officiel de documentation
2. leader : jeffgr
3. statut : leader sélectionné mais nécessite plus de membres

Equipe de coordination des communautés

1. mission : responsable des travaux administratifs quotidiens; aider les utilisateurs à prendre contact avec les équipes correspondantes selon leurs demandes ; aider les utilisateurs à comprendre et utiliser XOOPS correctement ; guider les utilisateurs vers les sites officiels de XOOPS ; gestion des forums sur les sites officiels, soutien, et aide sur < http://dev.xoops.org/ >
2. leader : kc0maz
3. statut : presque fait

Equipe News

1. mission : publier les articles du projet
2. leader : non déterminé
3. statut : en construction

Groupe technique

1. mission : administrer le serveur de Xoops ; soutenir l'équipe de conception en construisant les sites de *.xoops.org ; soutien technique et entretien des sites ; surveillance des modules et du code utilisé sur les sites officiels
2. leader : non déterminé
3. statut : en construction

Note: Tous les sites officiels mentionnés ci-dessus utiliseront le domaine *.xoops.org.
Une équipe de projet est un élément officiel ou une unité fonctionnelle tandis qu'un groupe ici est plus libre et les chefs et membres de groupe peuvent être choisis par le Conseil directement.

3.Tâches prioritaires du Conseil

1. a. travail sur l'ébauche de l'organisation des sites : studioC et D.J.
2. suivre l'avancement des équipes et les aider si besoin pour annoncer la composition de celles-ci dans les prochaines semaines : tous
3. assainir les permissions sur les forums xoops.org, groupes, grades : D.J. et Christian
4. publier un compte-rendu sur la première réunion du Conseil : Dave_L et Imrtfan

Effectif et règles du Conseil

a) Effectif

Le conseil comporte cinq membres dont le chef de l'équipe de développement de noyau.

Les membres de Conseil serviront pendant une année. Pour la prochaine échéances, les membres du Conseil courants nommeront cinq candidats, et les équipes nommeront également cinq candidats. Le chef de l'équipe de développement du noyau choisira les quatre membres de conseil restants parmis ces candidats.

b. Règles

Le Conseil prendra ses décisions seulement en tant que groupe. Les membres du Conseil n'auront aucune autorité pour agir individuellement.