Gestion électronique de documents : MLdocs

MLdocs est un module développé avec Xoops qui s'adresse aux professionnels désireux, dans leur intranet, d'utiliser un classement centralisé de la documentation de l'entreprise.

Les utilisateurs, rattachés à un service, un département, publient leurs documents issus des suites logicielles Microsoft Office, Open Office, au format pdf voire issus d'une numérisation qu'il est ensuite possible de visualiser à l'aide d'extensions.

Les documents sont d'abord réceptionnés par une bannette, attachée à un service (par exemple), pour former une archive. D'autres documents peuvent ensuite être joints à cette archive.

Le contenu de cette bannette est ensuite transféré sur le serveur de production, tous les éléments de l'archive sont indexés par MLdocs et accessibles ensuite autant dans l'intranet de l'entreprise que par extranet avec l'option ftp.

L'utilisation de la technologie Ajax autorise le chargement de multiples fichiers dans une interface conviviale.

Pré-requis

• Serveur web Apache 2.0 et supérieur
• Php 4.2/5.x
• MySql 4 ou 5
• Javascript 1.2

Le fonctionnement de ce programme a été testé avec succès sous Ubuntu 6.06, Apache, php5, mysql 5, mais aussi avec Xamp 1.5.41 sous Linux et Windows XP

Versions

La diffusion de ce module comporte une version de base à laquelle peut s'adjoindre une version étendue avec des fonctionnalités complémentaires.

Version de base

• indexation d'une ou plusieurs vue(s) numérisées, documents *.opt, *.pdf, *.doc, *.xls
• création d'index personnalisé
• recherche par mots clés
• classement par service (département)
• gestion des permissions pour rendre visibles les archives à un ou plusieurs département(s)
• gestion des droits de l'utilisateur ou rôles
• gestion de la priorité(cinq niveaux permis afin de créer des classes d'archive)
• gestion des réponses (mini workflow) une archive <=> une réponse
• classement centralisé des archives et rayonnage informatique
• plugin explore (application PHP permettant la visualisation des vues numérisées et/ou documents) (version actuelle implémentée => 7.15, site Internet => http://www.jbc-explorer.com
• plugin viewer (comparable à une galerie d'images) visualise les formats d'images jpg, gif,bmp, png.

NOTA: le format d'image tiff n'est pas géré à l'affichage, celui ci est converti au format png grâce au fichier binaire tiff2png

Télécharger MLdocs 0.86

Version étendue

L'obtention de cette version peut s'obtenir moyennant le paiement du contrat de partenariat obtenu sur demande

• gestion de l'indexation avec code à barres
• intégration OCR
• recherche full texte
• sauvegarde automatisée
• scellement numérique
• gestion de la version des documents
• reprise des archives (ajout, supression, modification)
• département par défaut pour l'utilisateur connecté

Maintenance

La version actuelle (v0.86) est une version beta qui est utilisée en production depuis avril 2006. Les retours d'information que cette mise à disposition ne manquera pas de provoquer nous permettrons de passer rapidement vers une version stable.

Byoos solutions est à même de vous proposer des contrats de maintenance sur ce produit.

Remerciements

Ce programme a été développé à partir du module xHelp 0.77 et nous remercions Eric JUDEN ainsi que l'équipe de 3dev pour le travail fourni sur xHelp.

Merci également à Skalpa; développeur du noyau Xoops (xoops.org) et Christian (Xoops France) pour l'aide apportée dans ce projet.

Gabriel