Citation :

Non, le problème n'est pas le CMS, le "problème" est le changement de version de PHP.

Pour t'en convaincre, scrute le nombre d'hébergeur qui te propose du PHP en version 5.x .
Je pense que si tu arrives à en trouver, c'est un signe clair que ce fournisseur n'est pas fiable.

Les versions de PHP évoluent pour plusieurs raisons :
optimisation, performance, sécurité et qualité du code.

Le core (noyau) évolue avec un léger décalage (version PHP 7 ok, version PHP 8 en grande partie ok, il reste quelques ajustements) ce qui peut entrainer des soucis avec l'utilisation de modules développés en version php 5.

Les modules qui suivent les versions de PHP sont les modules développés par Gregory Mage (les xmmodules) et les modules de Goffy (wgmodules). Ces modules sont de très belle qualité, à jour et ces 2 développeurs sont plutôt très réactifs.

Enfin, pour répondre à ta question initiale,
le meilleur outil libre est GRR d'ailleurs le vieux module xoops était basé sur celui-ci.
Hors XOOPS, c'est https://site.devome.com/fr/grr3
Je l'utilise d'ailleurs à titre professionnelles pour la réservations de nos 9 salles de réunion, de nos matériels et bancs expérimentaux. Il est très pratique puisqu'il permet une gestion décentralisée par domaine d'activité avec des administrateurs responsables de leurs équipements.

Tu peux très bien l'intégrer dans une page XOOPS (iframe) ou lien et utiliser pour les comptes tes comptes XOOPS ou annuaire Active Directory ou ldpap...

J'espère t'avoir éclairer un peu et t'avoir aiguiller vers une direction pertinente.
Bien sur, il y aura une phase de travail notamment pour la configuration de la base de compte GRR depuis XOOPS.

Enfin, l'équipe monxoops.fr est présente sur son site pour proposer des suivis qualitatifs.

Bonne investigation !

Alain

Top, merci à tous pour votre réactivité et vos pistes.

Il est vrai que je trouve que Xoops cumule des qualités qu'on ne retrouve pas ailleurs (simple, rapide, flexible, adaptable, gratuit et très paramétrable), j'ai du mal à comprendre son manque de succès.